| آیین‌نامه عضویت کتابخانه |
1. شرایط عضویت:
1.1. امکان عضویت برای استفاده و امانت گرفتن کتب، مجلات، سی‌دی‌های تخصصی و استفاده از سایر منابع اطلاعاتی، منحصراً برای پزشکان و پرسنل محترم شاغل در مرکز قلب تهران می‌باشد.
تبصره 1. کتابخانه از امانت کتاب به مراجعین غیرعضو معذور خواهد بود.
2.1. عضویت در کتابخانه رایگان می باشد.
3.1. مدارک لازم جهت صدور کارت عضویت:
3.1.1. ارائه کارت پرسنلی
3.1.2. مطالعه شرایط و قنوانین عضویت و تکمیل و امضاء فرم درخواست عضویت
3.1.3. ارائه یک قطعه عکس پرسنلی
| آیین‌نامه امانت منابع کتابخانه |
1. شرایط و مقررات امانت:
2.1. استفاده از خدمات کتابخانه برای اعضای محترم تنها با ارائه کارت عضویت امکان‌پذیر است.
3.1. کارت عضویت در هنگام امانت دادن دریافت شده و تا زمان برگشت منبع در کتابخانه باقی خواهد ماند.
4.1. کلیه اعضای هیئت علمی، متخصصین و پزشکان محترم شاغل در مرکز قلب تهران مجاز به امانت 6 عنوان مدرک (کتب، مجلات و سی‌دی) به طور همزمان به مدت 30 روز می‌باشند. همچنین سایر اعضای شاغل در مرکز نیز مجاز به امانت حداکثر تا 4 عنوان مدرک به مدت 30 روز می‌باشند.
5.1. امانت گیرنده می‌تواند مدت امانت را حضوری یا تلفنی تمدید نماید. مشروط بر اینکه عضو دیگری مدارک موردنظر را درخواست نکرده باشد.
6.1. در صورتیکه کتابی دارای متقاضی زیاد باشد، با تشخیص کتابخانه زمان‌بندی لازم انجام می‌گیرد.
7.1. شخص امانت‌گیرنده موظف است قبل از انقضای موعد تحویل، کتاب را سالم به کتابخانه عودت دهد.
8.1. کتاب‌ها و منابع جدید پس از ثبت و طی کردن مراحل فنی و آماده‌سازی امانت داده می‌شوند.
9.1. کتاب‌های پرمراجعه و یا تک نسخه‌ای بنابه تشخیص کتابخانه در قفسه کتابخانه قرار می‌گیرد تا منحصراً در کتابخانه مورد استفاده قرار گیرند.
10.1. کتابخانه می‌تواند بنابه ضرورت تعداد کتاب‌ها و مدت امانت را کاهش یا افزایش دهد و یا نسبت به استرداد کتاب‌ها را قبل از پایان مدت امانت اقدام نماید.
11.1. عدم رعایت قوانین امانت، با توجه به نوع آن به ترتیب موجب تذکر، تعلیق و ابطال عضویت می‌شود.
12.1. مسئولیت حفظ و نگهداری کتب و سایر منابع به امانت گرفته شده از هر جهت به عهده امانت گیرنده می‌باشد.
13.1. چنانچه خسارتی به کتب کتابخانه اعم از تحشیه کتاب، کندن برخی صفحات و غیره وارد گردد، امانت‌گیرنده موظف است نسخه بی‌عیبی از همان کتاب را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.
14.1. فردی که کتاب را گم می‌کند باید حداکثر تا 3 ماه، اصل کتاب را تهیه و تحویل دهد. چنانچه تهیه نسخه اصلی به دلائلی مقدور نباشد، مراتب توسط مسئولین ذیربط بررسی و تصمیم مقتضی اتخاذ می‌گردد.
15.1. کلیه اعضا، در هنگام تسویه حساب دائم موظف به بازگرداندن کارت عضویت کتابخانه و تسویه حساب با کتابخانه مرکز قلب تهران می‌باشند.
تبصره: واحد کارگزینی و واحد آموزش مرکز موظف‌اند هنگام اتمام همکاری کلیه افراد، سبت به معرفی آنها به کتابخانه جهت تسویه حساب اقدام نمایند.
| آیین‌نامه استفاده از امکانات کتابخانه |
مقررات عمومی:
به منظور استفاده هرچه بیشتر از محیط آرام کتابخانه و حفظ و حراست از اموال آن، استفاده‌کنندگان محترم موظف به رعایت موارد زیر می‌باشند:
1.1. رعایت سکوت مطلق در محیط کتابخانه
2.1. همراه داشتن کارت عضویت جهت استفاده از منابع
3.1. استفاده از تلفن همراه در کتابخانه اکیداً ممنوع است.
4.1. مطالعه به صورت انفرادی خواهد بود.
6.1. رعایت شئونات اخلاقی و اسلامی در محیط کتابخانه الزامی است.
5.1. آوردن وسایل شخصی به داخل کتابخانه ممنوع است .به همین منظور مراجعین محترم می توانند از کمدهای شخصی موجود در لابی کتابخانه استفاده نمایند.
2. مقررات استفاده از سایت کتابخانه:
2.1. استفاده از سایت ، صرفاً مختص کارهای علمی و تحقیقاتی می‌باشد.
2.2. نصب هرگونه نرم افزار بدون اطلاع مسئول واحد کامپیوتر ممنوع است.
2.3. در صورت بروز هر گونه مشکل سخت افزار از دست کاری رایانه‌‌ها و پرینتر خودداری شود.
2.4. با توجه به محدودیت تعداد کامپیوترها، جهت دسترسی و استفاده تمامی مراجعین از استفاده طولانی مدت از سیستم‌ها خودداری گردد.
| آیین‌نامه خدمات کتابخانه |
1. ارتباط با کارگزاران جهت دریافت تازه‌ترین اطلاعات در زمینه نشر منابع تخصصی قلب و عروق.
2. انتقال تازه‌ترین اخبار دنیای نشر به اساتید هیات علمی ، پزشکان و پرسنل محترم مرکز قلب تهران.
3. گردآوری مجموعه‌ای غنی از منابع اطّلاعاتی علمی– تخصّصی و مرجع در حوزه‌های فعالیّت بیمارستان و ارتقاء سطح کمّی و کیفی آن در جهت پاسخگویی هر چه بیشتر به نیازهای مراجعان
4. انجام کلیه امور مربوط به تهیه کتب و مجلات از جمله: (سفارش، دریافت، هماهنگی‌های امور مالی و ...).
5. تهیه نشریات و پیگیری در این خصوص.
6. انجام کلیه امور مربوط از سفارش و تهیه نشریات ادواری تا آماده سازی جهت آرشیو در مجموعه (ثبت، ورود اطلاعات ثبتی هر شماره از ژورنال در نرمافزار کتابخانه، جایگزینی در قفسه‌ها به‌منظور تسهیل در بازیابی ).
7. فهرست‌نویسی کتاب‌های لاتین با روش طبقه‌بندی کتابخانه ملی پزشکی امریکا (NLM).
8. فهرست‌نویسی کتاب‌های فارسی با روش کتابخانه کنگره (LC).
9. ورود اطلاعات کلیه منابع اعم از کتب، مجلات، سی‌دی‌ها در بانک نرم افزاری کتابخانه.
10. انجام کلیه اقدامات آماده سازی کتاب قبل از ورود به مجموعه کتابخانه شامل: ایجاد و پرینت برگه‌های امانت، برگه بازگشتی، برچسب عطف کتاب (شماره بازیابی)، جیب کتاب و...
11. انجام کلیه امور مربوط به عضویت ازجمله: ثبت و ورود اطلاعات فرم اعضاء در نرمافزار کتابخانه، اسکن تصاویر اعضاء جهت صدور کارت، پرینت و پرس کارت اعضاء)
12. ایجاد زمینه‌های لازم جهت همکاری با سایر واحدها.
13. جمع آوری و رایت نرم افزارهای مورد درخواست پزشکان محترم و ساماندهی سی‌دی‌های موجود در کتابخانه.
14. ارائه کلیه امور مربوط به بهربرداری از نشریات و کتب مرجع و ...
15. اطلاع‌رسانی و جستجو در اینترنت و پایگاه‌های اطلاعاتی .
16. ارائه خدمات اختصاصی جستجو و بازیابی منابع و تحویل مدرک برای اعضا ( شامل بازیابی و جستجوی مقالات هیات علمی و دانلود مقالات و Ebook، استخراج شاخص H و مشاوره انتخاب مجله مناسب) و ارسال از طریق ایمیل یا تحویل حضوری.
17. تهیه فهرست موضوعی و فهرست عنوان از کلیه منابع فارسی و لاتین اعم از کتب، سی‌دی‌ها و نشریات.
18. مجموعه اقدامات مربوط به وجین کتب در موقع لزوم.
19. قفسه خوانی ، چک کتاب‌های داخل قفسه و رفع مشکلات موجود.
20. انجام کلیه امور مربوط به امانت، رزرو، تمدید، دریافت کتب، نشریات و سی‌دی‌ها در نرم افزار کتابخانه.
21. گردآوری و ورود اطلاعات و آرشیو پایان‌نامه های بیمارستان مرکز قلب تهران
22. انتشار تازههای کتابخانه و معرفی منابع
23. تهیه و تدوین دستورالعمل ها، آیین نامه ها، راهنماها، محتوای آموزشی، بروشور و …
24. مشاوره و راهنمایی مراجعین برای دریافت منابع مختلف اعم از کتب، مقالات و نیز دریافت منابع الکترونیک
25. بررسی و اطلاع رسانی در مورد دسترسی به انواع منابع دیجیتال
26. بررسی و ارزیابی منابع جهت تکمیل و روزآمدسازی مجموعه کتابخانه
27. ارائه خدمات تحویل مدرک از طریق پست الکترونیک، پرینت، اسکن، ارائه فایل الکترونیک روی محمل‌های اطلاعاتی (CD,USB وDVD)
28. برگزاری کارگاههای آموزشی به منظور آموزش نحوه استفاده از بانکهای اطلاعاتی و آشنایی با امکانات موجود در کتابخانه
29. مشاوره و راهنمایی مراجعین در جهت آگاهی از میزان اعتبار نشریات مربوطه و پایگاه‌ها
30. پاسخگویی به نیاز اطلاعاتی کاربران حضوری/ تلفنی
31. نظارت بر رعایت نظم و انظباط و نظافت واحد
32. ارائه مقالات علمی درخواستی پزشکان محترم .
33. شرکت در کنفرانس ها و سمینارهای تخصصی
34. تهیه محتوا و روزآمد سازی وب سایت کتابخانه
35. تامین و تجهیز فضای مناسب جهت استفاده بهینه از منابع
| آئین نامه وجین منابع کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران |
مدیریت صحیح مجموعه سازی در حفظ ارزش و اعتبار مجموعه منابع کتابخانه نقش اساسی دارد. سیاست وجین مجموعه همانند سیاست انتخاب می باشد که براساس نظارت، ارزیابی و بازنگری دوره ای مجموعه کتابخانه انجام می پذیرد. لذا کتابخانه ها برای حفظ پویایی مجموعه ضمن افزودن من ابع روزآمد مورد نیاز، لازم است منابعی را که به هر علت در تولیدات علمی جدید جایگاه علمی خود را از دست داده اند، از مجموعه خارج نمایند.
ماده 1- تعریف
وجین فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چاپی از مجموعه خارج می گردد.
ماده 2- اهداف
از آنجا که مجموعه کتابخانه یک ارگانیسم پویا محسوب می گردد، لذا از طریق وجین اهداف زیر حاصل خواهد شد.
• تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز
• جلوگیری از انباشته شدن منابع زائد و بی استفاده
• ایجاد فضای مناسب جهت جایگزینی منابع اطلاعاتی جدید
• پویایی و زنده نگه داشتن مجموعه کتابخانه
• یکدست سازی عمل وجین منابع و مواد (کتب فارسی، کتب لاتین، نشریه، مواد دیداری- شنیداری، لوح فشرده و...)
ماده 3- شاخص ها و معیارها
الف- میزان استفاده: با بررسی تعداد دفعات استفاده و یا به امانت رفتن یک منبع در یک دوره مشخص، می توان دریافت که چه منابعی بسیار کم استفاده و یا بی استفاده بوده و واجد شرایط وجین می باشند.
ب- ویرایش های قدیمی: با افزوده شدن ویرایش های جدید منابع در مجموعه کتابخانه، ویرایش های قبلی را که مراجعه کننده ندارد، می توان از مجموعه وجین نمود. اما کتابداران می توانند در صورت نیاز و تشخیص یک نسخه از ویرایش قدیمی را در کتابخانه حفظ نمایند.
ج- نسخه های تکراری: این مورد شامل منابعی می باشد که بیش از حد لزوم و در زمان خاص بنا به شرایط در مجموعه گردآوری شده و در شرایط فعلی اهمیت خود را از لحاظ استفاده از دست داده اند.
د- وضع ظاهری: منابع فرسوده با وضع و شرایط نامناسب را که ارزش علمی، تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا و صرف هزینه های نگهداری خواهد شد.
و- محتوی قدیمی و کم ارزش: منابع علمی دارای نیمه عمر مشخص می باشند و به همین علت به مرور اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش می شوند.
ماده 4- منابع مستثنی از وجین
• منابع هسته و مرجع هر رشته تحصیلی مشمول وجین نمی باشند.
• منابع نفیس و هنری که تصاویر رنگی و کاغذهای اعلا دارند وجین نمی شوند.
• منابعی با موضوعات ادبی، سیاسی، تاریخی، مذهبی و اطلس ها نیز جزء منابع وجین محسوب نمی شوند.
ماده 5- نیروی انسانی
کتابداران شاغل در کتابخانه بهترین افراد جهت انجام وجین هستند، زیرا بیشتر از سایرین با مجموعه خود آشنا بوده و از نیازهای مراجعین خود آگاه می باشند.
ماده 6- روش کار
• قبل از شروع عملیات وجین، ابتدا فرآیند رف خوانی توسط کتابداران کتابخانه های مربوطه انجام می شود و تمامی منابع مجموعه ها از لحاظ منابع مفقودی، امانت و موجودی کنترل و بازبینی می شود.
• شروع کار وجین منابع در هر کتابخانه بدون انجام رف خوانی و قبل از آن غیر ممکن و ممنوع است.
• برای انجام این کار کتابخانه ها به تشخیص مسئول کتابخانه می توانند وظایف خدمات امانت خود را در مقطع زمانی مناسب تعطیل کنند تا کار با دقت بیشتری انجام گیرد.
• کتابخانه های تابعه دانشگاه باید زمان مناسبی را برای کار وجین در نظر بگیرند. بنابراین کتابداران موظفند هر 3 سال یک بار (در فصل تابستان یا تعطیلات بین دو ترم)، به منظور ایجاد فضای مناسب جهت منابع جدید و روزآمد
نمودن مجموعه خود براساس شاخص ها و معیارهای ذکر شده، مجموعه را بررسی و عمل وجین را همزمان با قفسه خوانی مجموعه انجام دهند.
• وضعیت منابع وجین شده در نرم افزار کتابخانه ای به یکی از حالات وجین و یا مفقود شده تغییر می یابد.
ماده 7- مراحل پس از وجین
پس از وجین، مسئول کتابخانه و یا کسانی که مسئولیتی در این مورد دارند، باید نامه ای تهیه کرده، به پیوست آن نیز لیست منابع وجینی شامل: شماره ثبت، عنوان منبع، نام نویسنده، سال و دیگر مشخصات ضروری را به کتابخانه مرکزی ارسال
نمایند.
کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانه های تابعه دیگر قرار داده تادر صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که کتابخانه ای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه ارسال می شود. در غیر اینصورت از طرف
کتابخانه مرکزی طی نامه ای بلامانع بودن خروج منابع وجینی از کتابخانه، ابلاغ می گردد.
تبصره: لازم است مسئول کتابخانه پس از انجام وجین فیزیک منابع، لیست منابع وجینی را در بایگانی کتابخانه نگهداری و همچنین در دفتر ثبت کتابخانه، یا در نرم افزار کتابخانه، منابع وجینی را با ذکر تاریخ وجین مشخص نماید. سپس طبق
سیاست های اداری و مالی هر واحد نسبت به فروش، اهداء، امحاء و... منابع وجینی اقدام لازم صورت پذیرد.
* این آئین نامه به عنوان یک راهنما برای وجین مجموعه منابع کتابخانه در 7 ماده و 1 تبصره تهیه شده است.